home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World's Largest Collection of Windows Software / The World's Largest Collection of Windows Software - Disc 1.iso / bus_fnce / _b1 / budget04 / transact.hlp < prev    next >
Text File  |  1994-06-11  |  2KB  |  45 lines
  1. TRANSACTIONS:
  2.  
  3. You should record all spending,
  4. withdrawals, deposits, charges,
  5. payments, interest payments, and
  6. everything which affects the balance of
  7. any Fund or Account. The means of
  8. recording these is by using Transactions
  9. from the menu of BUDGET MANAGER.
  10. Anything which subtracts from both a Fund
  11. and an Account is a Spending/ Debit
  12. Transaction. Anything which adds to a
  13. Fund and an Account is a Deposit. You
  14. can also transfer between Funds or
  15. Accounts (the latter would be for credit
  16. card bills, or cash withdrawals from
  17. checking).
  18.  
  19. For any transaction, select the affected
  20. Fund(s) and/or Account(s) from the dialog
  21. box, enter the amount (it should always be
  22. positive, except for Adjustments, which
  23. should be avoided). You may also enter a
  24. short note. The date is important--
  25. transactions are sorted by date. When
  26. everything is correct, select OK or press
  27. return (when the OK button is outlined).
  28.  
  29. Transactions can be deleted by clicking
  30. the right mouse button while the cursor is
  31. on top of the listing (use View with any of
  32. the transaction listings). No deletions or
  33. new transactions are permitted for records
  34. of old months (created by New Month) or if
  35. a Fund or Account which has been deleted
  36. is involved.
  37.  
  38. Transactions can be marked or unmarked
  39. by clicking the left mouse button. This is
  40. true even for files in old months, and is
  41. intended to help when balancing checking
  42. account and credit card statements. A
  43. mark means that the transaction has
  44. cleared the bank or card company.
  45.